货代部职责

1 组织开展国际货代货源的市场调查和开发工作，对收集到的市场信息进行研究分析，根据分析结果制定国际货代市场拓展规划，供企业领导决策时参考；

2 开拓各类社会资源，组织与大客户、船代、航空企业签订业务合同；

3 组织开展货物的报检工作，配合检验检疫机构对货物、运输工作和集装箱进行检验，获取货物检验证书；负责货物进出口报批资料的审核工作，制定报关使用的各项单证，办理货物进出口所需批文；

4 选择合适的装箱和运输方式，并跟踪货物运输过程，做好有关保险的各项工作；

5 组织协调、处理货物运输途中的突发事件；

6 控制本部门的业务成本及管理费用，做好应收帐款的催讨及经营风险的防范工作；

职能	职能分解	备注
1 制订货代工作计划	根据公司的经营计划，制订国际货运的年度、季度、月度工作计划，并对计划进行分解，确保各项计划按时完成；
2 业务合作关系管理	1 负责国际物流合作以及国际物流业务客户的开拓工作，完成目标市场及目标客户的开拓计划； 2 开拓备类社会资源，与大客户、船代、航空企业签订业务合同并组织执行； 3 开拓并维护与船代、航空公司等的合作业务关系，保证合作伙伴数量达n个以上； 4 与海关、商检等国家行政机构建立并保持良好的合作关系； 5 负责对企业驻外机构和各部门的国际货代业务进行指导，建立国际物流系统的相关制度，规章以及国际物流开发作业规范；
3 风险管理	1 根据国际运输方式选择合适的保险各类，按时办理保险相关手续，以降低或转移公司国际货运业务风险； 2 确保责任事故率低于n%，保险机构事故赔偿率达到n%以上；
4 国际货运操作	根据交付时间、交付地点和货物特性选择合适的国际运输方式，在规定的时间内完成货运工作；
5 国际货物的通关管理	1 负责报关文件的系统录入以及文件的整理、存档和转交工作； 2 按照规定如实申报进出口货物，及时办理报关单并提交报关单证等资料，确保申报准确率达100%； 3 按照规定提供真实的数据和完整、有效的单证，保证各通关单证的准确率达100%； 4 及时进行进出口货物的检验、检疫及查验工作，确保货物与申报单证一致，并符合国家的海关的相关规定；
6 货代成本控制	合理规划航班、航线、选择合适的运输方式和国际结算方式，将货代业务运营成本控制在预算范围内；
7 操作现场管理	1 对飞机、船舶等进行全程跟踪，直至货物离港或到港交付，确保货物跟踪率达100%； 2 及时了解飞机、船舶进出港动态及货物集疏港动态；
8 其他事物的管理	1 及时处理国际货代部与客户的业务往来信函，按时完成客户的各项委托代办业务，不断提高服务质量； 2 确保本部门各项服务作业（如报检、报关、货物入库储存、国际运输等）的顺利进行，并及时解决各类问题；